| Inhoud
EMG
Fragicslov
VIPMedia
Johnson &
Johnson
SymfonieOrkest
van Vlaanderen
Fred |
|
Projecten
| Betreft : |
Beheer van adverteerders, lezers,
orders en facturen van een uitgever van vakbladen |
| Versie : |
Filemaker Pro 7.0 |
| Platform : |
Microsoft Windows XP en Macintosh OS X |
| Gebruikers : |
9 gebruikers in LAN, max. 4 gebruikers op afstand,
1 FM Pro Server |
| Grootte : |
300MB, 72 tabellen, >300 lay-outs, >400
scripts |
Editing Media Group is de uitgever van toonaangevende
vakbladen zoals StoreCheck en Elektro-Verkoop (waarvan reeds meer dan
40 jaargangen verschenen!) maar ook van talrijke informatieproducten voor
de retail zoals: een supermarktgids die de belangrijkste gegevens van
alle supermarkten van België groepeert, een retailgids en een out-of-homegids.
De database heeft als doel om enerzijds de adverteerders, hun orders en
de bijhorende facturatie te kunnen beheren, maar ook om op een overzichtelijke
manier de zeer uitgebreide groep lezers te bewerken.

Klik op de illustraties om te vergroten
|
|
|
Het centrale menu van waaruit de
meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen
gestart worden.
|
Inschrijvingen voor
seminars via de website komen automatisch terecht in de Filemaker
database. Een inschrijving veroorzaakt het versturen van een mail,
die wordt door Filemaker automatisch gelezen, ontleedt en verwerkt. |
Elke lezer krijgt voldoende kenmerken
mee zodat bij themanummers de juiste groep kan aangesproken worden.
Al deze gegevens worden nauwgezet up-to-date gehouden.
|
Top
Fragicslov
(SK)
| Betreft : |
Complete orderadministratie van
een leder zitmeubelproducent |
| Versie : |
Filemaker Pro 8.0 |
| Platform : |
Microsoft Windows XP |
| Gebruikers : |
6 gebruikers in LAN, 2 gebruikers op afstand,
1 FM Pro Server |
| Grootte : |
450MB, 46 tabellen, 197 lay-outs, >400 scripts |
Fragicslov s.r.o. is een Slowaakse joint venture
met een van de belangrijkste Belgische meubel fabrikanten. Dit is een
van onze grootste projecten tot op heden. De basis van deze database is
meer dan 10 jaar geleden gelegd maar ze werd volledig herschreven om de
overgang van Filemaker 6 naar 8 te maken. In 8 weken was 95% van het project
achter de rug, het overzetten van de oude gegevens inclusief! En wat een
verschil: veel sneller en ongeveer 60% van de originele grootte! Scripts
zijn nu veel eenvoudiger: één script kan acties uitvoeren
in verschillende tabellen in de plaats van een onoverzichtelijke kluwen
van aan elkaar gekoppelde scripts te moeten maken. Met het gebruik van
variabelen zijn er veel minder globale velden nodig. En er werd intensief
gebruik gemaakt van de e-mail en pdf-mogelijkheden. Filemaker 8 is werkelijk
een pareltje!

Klik op de illustraties om te vergroten
|
|
|
Het centrale menu van waaruit de
meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen
gestart worden.
|
Deze planning grafieken
zijn enkel met de standaard mogelijkheden van Filemaker gemaakt,
zonder plug-ins. Het werkt met een bibliotheek van grafiekonderdelen,
een snelle oplossing met een minimum aan lay-out onderdelen. |
Alle belangrijke vensters hebben
een ANNULEER knop. Het script weet of men bezig is met de aanmaak
van een nieuw record of met dhet bewerken van een bestaand. Alle
velden in het venster zijn globale velden en enkel na OK zal het
record echt worden aangemaakt of gewijzigd. Met deze techniek
vermijd je ook dat een gebruiker een record "lockt"
en dan uit gaat lunchen.
|
Top
| Betreft : |
Administratie van advertentie
orders bij een uitgever van gespecialseerde maandbladen.
|
| Versie : |
Filemaker Pro 8.0 |
| Platform : |
Microsoft Windows XP |
| Gebruikers : |
10 gebruikers in LAN, >6 gebruikers op afstand,
1 FM Pro Server |
| Grootte : |
30MB, 18 tabellen, 62 lay-outs, >200 scripts |
Eveneens een volledig herschreven versie van een
verouderd Filemaker programma. Alle magazines (>10, alleen de belangrijkste
zijn zichtbaar in het hoofdmenu) werden samengebracht in één
database maar de beveiliging is zeer strict: enkel de bladmanagers mogen
orders creëren of bewerken van hun magazine. Orderbevestigingen kunnen
in 4 talen opgesteld worden en kunnen als pdf per e-mail verstuurd worden
naar alle uithoeken van de aarde. De klanten en uitgaande facturen kunnen
geëxporteerd worden naar het boekhoudprogramma (Exact).

Klik op de illustraties om te vergroten
|
|
| Het
centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden.
en vele rapporten kunnen gestart worden. |
Op de klantenfiches is er link
gemaakt met de website van ViaMichelin
om een plan van de locatie te kunnen oproepen. Zeer handig als de
bladmanager ter plaatse moet gaan.
|
Top
| Johnson
& Johnson - Janssen Pharmaceutica (B) |
|
| Betreft : |
Database voor de bewaring van
alle studies i.v.m. plant- en materiaalbescherming |
| Versie : |
Filemaker Pro 7.0 |
| Platform : |
Microsoft Windows 2000 |
| Gebruikers : |
max. 25 gebruikers in LAN, 0 gebruikers op afstand,
1 FM Pro Server |
| Grootte : |
20MB, 22 tabellen, 60 lay-outs, 200 scripts |
Het mooie aan dit project is dat een ander softwarebedrijf
eerst geprobeerd heeft het te ontwikkelen in Microsoft Access maar met
meer dan 20 gebruikers werd het totaal onbetrouwbaar. Hun wantrouwen was
dan ook te begrijpen toen we hen voorstelden om het in Filemaker te ontwikkelen.
Het sloeg echter om in enthousiasme toen alles vlekkeloos werkte!

Klik op de illustraties om te vergroten
|
|
Het
centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden.
en vele rapporten kunnen gestart worden. |
|
Top
| Symfonieorkest
Van Vlaanderen (B) |
|
| Betreft : |
Database voor de verkoop van
tickets en abonnementen. |
| Versie : |
Filemaker Pro 8.0 |
| Platform : |
Microsoft Windows XP |
| Gebruikers : |
3 gebruikers in LAN, 0 gebruikers op afstand. |
| Grootte : |
50MB, 15 tabellen, 80 scripts, 40 layouts |
De verkoop van tickets en abonnementen is gebaseerd
op een grafische weergave van de 5 zalen waar het orkest in optreedt.
De gebruiker kan klikken op de plaats om informatie te krijgen of om de
plaats te gebruiken in een bestelling.
Via kleurcodes is weergegeven of een plaats vrij is voor het gevraagde
concert, of voor het hele seizoen, bezet is door een los ticket of door
een abonnement.

Klik op de illustraties om te vergroten
|
|
| Het
centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden.
en vele rapporten kunnen gestart worden. |
Dit is het vloerplan van het Paleis
voor Schone Kunsten in Brusel. Je kan gemakkelijk de verschillende
rangen herkennen en eveneens of een zitplaats al bezet is of niet.
Afhankelijk van de modus waarin je je bevindt (kijken of een order
samenstellen), zal klikken op een zitplaats informatie tonen of
de plaats als bezet aanduiden. |
Top
| Fred
- Reclameregie van de Persgroep(B) |
|
| Betreft : |
Database voor het beheer van
adverteerders en offertes. |
| Versie : |
Filemaker Pro 8.0 |
| Platform : |
Microsoft Windows XP |
| Gebruikers : |
>30 gebruikers in LAN, 0 gebruikers op afstand. |
| Grootte : |
50MB, 30 tabellen, 180 scripts, 100 layouts |
De database beheert alle adverteerders met hun contactpersonen,
reclamebureaus, merken in portefeuille. Er kunnen selecties gemaakt worden
om een mailing te sturen (in pdf vanuit Filemaker) en offertes kunnen
eveneens als pdf rechtstsreeks naar de klant gestuurd worden.
Het geheel is opgevat als een soort wizard waarbij de gebruikers stap
voor stap een taak uitvoeren.

Klik op de illustraties om te vergroten
|
|
|
| Het
centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden.
en vele rapporten kunnen gestart worden. |
Bij de ingave van
een nieuwe klant wordt een lijst getoond met klanten wiens naam
er op lijkt, om dubbels te vermijden. |
De offertes worden in Filemaker berekend
en samengesteld en als pdf naar de klant verstuurd. |
Top |