Inhoud

EMG

Fragicslov

VIPMedia

Johnson & Johnson

SymfonieOrkest van Vlaanderen

Fred

 

Projecten


Editing Media Group (B)

Betreft : Beheer van adverteerders, lezers, orders en facturen van een uitgever van vakbladen
Versie : Filemaker Pro 7.0
Platform : Microsoft Windows XP en Macintosh OS X
Gebruikers : 9 gebruikers in LAN, max. 4 gebruikers op afstand, 1 FM Pro Server
Grootte : 300MB, 72 tabellen, >300 lay-outs, >400 scripts

Editing Media Group is de uitgever van toonaangevende vakbladen zoals StoreCheck en Elektro-Verkoop (waarvan reeds meer dan 40 jaargangen verschenen!) maar ook van talrijke informatieproducten voor de retail zoals: een supermarktgids die de belangrijkste gegevens van alle supermarkten van België groepeert, een retailgids en een out-of-homegids. De database heeft als doel om enerzijds de adverteerders, hun orders en de bijhorende facturatie te kunnen beheren, maar ook om op een overzichtelijke manier de zeer uitgebreide groep lezers te bewerken.


Klik op de illustraties om te vergroten

Het centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen gestart worden.

Inschrijvingen voor seminars via de website komen automatisch terecht in de Filemaker database. Een inschrijving veroorzaakt het versturen van een mail, die wordt door Filemaker automatisch gelezen, ontleedt en verwerkt.

Elke lezer krijgt voldoende kenmerken mee zodat bij themanummers de juiste groep kan aangesproken worden. Al deze gegevens worden nauwgezet up-to-date gehouden.

Top


Fragicslov (SK)


Betreft : Complete orderadministratie van een leder zitmeubelproducent
Versie : Filemaker Pro 8.0
Platform : Microsoft Windows XP
Gebruikers : 6 gebruikers in LAN, 2 gebruikers op afstand, 1 FM Pro Server
Grootte : 450MB, 46 tabellen, 197 lay-outs, >400 scripts

Fragicslov s.r.o. is een Slowaakse joint venture met een van de belangrijkste Belgische meubel fabrikanten. Dit is een van onze grootste projecten tot op heden. De basis van deze database is meer dan 10 jaar geleden gelegd maar ze werd volledig herschreven om de overgang van Filemaker 6 naar 8 te maken. In 8 weken was 95% van het project achter de rug, het overzetten van de oude gegevens inclusief! En wat een verschil: veel sneller en ongeveer 60% van de originele grootte! Scripts zijn nu veel eenvoudiger: één script kan acties uitvoeren in verschillende tabellen in de plaats van een onoverzichtelijke kluwen van aan elkaar gekoppelde scripts te moeten maken. Met het gebruik van variabelen zijn er veel minder globale velden nodig. En er werd intensief gebruik gemaakt van de e-mail en pdf-mogelijkheden. Filemaker 8 is werkelijk een pareltje!


Klik op de illustraties om te vergroten

Het centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen gestart worden.

Deze planning grafieken zijn enkel met de standaard mogelijkheden van Filemaker gemaakt, zonder plug-ins. Het werkt met een bibliotheek van grafiekonderdelen, een snelle oplossing met een minimum aan lay-out onderdelen.

Alle belangrijke vensters hebben een ANNULEER knop. Het script weet of men bezig is met de aanmaak van een nieuw record of met dhet bewerken van een bestaand. Alle velden in het venster zijn globale velden en enkel na OK zal het record echt worden aangemaakt of gewijzigd. Met deze techniek vermijd je ook dat een gebruiker een record "lockt" en dan uit gaat lunchen.

Top


VIPMedia (NL)

Betreft :

Administratie van advertentie orders bij een uitgever van gespecialseerde maandbladen.

Versie : Filemaker Pro 8.0
Platform : Microsoft Windows XP
Gebruikers : 10 gebruikers in LAN, >6 gebruikers op afstand, 1 FM Pro Server
Grootte : 30MB, 18 tabellen, 62 lay-outs, >200 scripts

Eveneens een volledig herschreven versie van een verouderd Filemaker programma. Alle magazines (>10, alleen de belangrijkste zijn zichtbaar in het hoofdmenu) werden samengebracht in één database maar de beveiliging is zeer strict: enkel de bladmanagers mogen orders creëren of bewerken van hun magazine. Orderbevestigingen kunnen in 4 talen opgesteld worden en kunnen als pdf per e-mail verstuurd worden naar alle uithoeken van de aarde. De klanten en uitgaande facturen kunnen geëxporteerd worden naar het boekhoudprogramma (Exact).


Klik op de illustraties om te vergroten

Het centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen gestart worden.

Op de klantenfiches is er link gemaakt met de website van ViaMichelin om een plan van de locatie te kunnen oproepen. Zeer handig als de bladmanager ter plaatse moet gaan.

Top


Johnson & Johnson - Janssen Pharmaceutica (B)

Betreft :

Database voor de bewaring van alle studies i.v.m. plant- en materiaalbescherming

Versie : Filemaker Pro 7.0
Platform : Microsoft Windows 2000
Gebruikers : max. 25 gebruikers in LAN, 0 gebruikers op afstand, 1 FM Pro Server
Grootte : 20MB, 22 tabellen, 60 lay-outs, 200 scripts

Het mooie aan dit project is dat een ander softwarebedrijf eerst geprobeerd heeft het te ontwikkelen in Microsoft Access maar met meer dan 20 gebruikers werd het totaal onbetrouwbaar. Hun wantrouwen was dan ook te begrijpen toen we hen voorstelden om het in Filemaker te ontwikkelen. Het sloeg echter om in enthousiasme toen alles vlekkeloos werkte!


Klik op de illustraties om te vergroten

Het centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen gestart worden.

 

Top


Symfonieorkest Van Vlaanderen (B)

Betreft :

Database voor de verkoop van tickets en abonnementen.

Versie : Filemaker Pro 8.0
Platform : Microsoft Windows XP
Gebruikers : 3 gebruikers in LAN, 0 gebruikers op afstand.
Grootte : 50MB, 15 tabellen, 80 scripts, 40 layouts

De verkoop van tickets en abonnementen is gebaseerd op een grafische weergave van de 5 zalen waar het orkest in optreedt. De gebruiker kan klikken op de plaats om informatie te krijgen of om de plaats te gebruiken in een bestelling.
Via kleurcodes is weergegeven of een plaats vrij is voor het gevraagde concert, of voor het hele seizoen, bezet is door een los ticket of door een abonnement.


Klik op de illustraties om te vergroten

Het centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen gestart worden.

Dit is het vloerplan van het Paleis voor Schone Kunsten in Brusel. Je kan gemakkelijk de verschillende rangen herkennen en eveneens of een zitplaats al bezet is of niet. Afhankelijk van de modus waarin je je bevindt (kijken of een order samenstellen), zal klikken op een zitplaats informatie tonen of de plaats als bezet aanduiden.

Top


Fred - Reclameregie van de Persgroep(B)

Betreft :

Database voor het beheer van adverteerders en offertes.

Versie : Filemaker Pro 8.0
Platform : Microsoft Windows XP
Gebruikers : >30 gebruikers in LAN, 0 gebruikers op afstand.
Grootte : 50MB, 30 tabellen, 180 scripts, 100 layouts

De database beheert alle adverteerders met hun contactpersonen, reclamebureaus, merken in portefeuille. Er kunnen selecties gemaakt worden om een mailing te sturen (in pdf vanuit Filemaker) en offertes kunnen eveneens als pdf rechtstsreeks naar de klant gestuurd worden.
Het geheel is opgevat als een soort wizard waarbij de gebruikers stap voor stap een taak uitvoeren.


Klik op de illustraties om te vergroten

Het centrale menu van waaruit de meeste tabellen kunnen opgeroepen worden. en vele rapporten kunnen gestart worden.

Bij de ingave van een nieuwe klant wordt een lijst getoond met klanten wiens naam er op lijkt, om dubbels te vermijden.

De offertes worden in Filemaker berekend en samengesteld en als pdf naar de klant verstuurd.

Top